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Política de privacidad

Política de privacidad de Guardsquare

1 General

1. Esta política de privacidad (“Política de Privacidad”)”) regula el procesamiento de sus datos personales como una parte de su uso en nuestro Sitio Web (el “Sitio Web”) y los servicios que acompañan (referido conjuntamente en lo sucesivo como “Servicios”). Este procesamiento es realizado por: Guardsquare NV, como controlador de los datos, con su sede registrada en Tervuursevest 362 buzón 1, 3000 Lovaina, Bélgica ("nosotros”, “nuestro"), listado con el CBE (Crossroads Bank for Enterprises) ubajo el número BE0550.675.829 en conformidad con la legislación aplicable con relación a la protección de datos personales.

2. . Al utilizar nuestro Sitio Web y/o nuestros Servicios, usted reconoce que ha leído cuidadosamente esta Política de Privacidad y usted expresa su plena aceptación y sin reservas. Nos reservamos el derecho de modificar regularmente la Política de Privacidad según lo consideremos adecuado. Dicho cambio será comunicado a través del Sitio Web

3. Al hacer clic en la casilla de verificación de privacidad en los formularios del Sitio Web, declara que efectivamente ha leído esta Política de Privacidad y está de acuerdo con ella. Usted declara que entiende con qué objetivos se procesan sus datos personales. También está de acuerdo con el hecho de que su uso continuado se entiende como un permiso continuado. Puede retirar su permiso en cualquier momento enviando una solicitud a helloworld@guardsquare.com.

4.Recuerde que podemos usar las llamadas “cookies” o tecnología similar como parte del Sitio Web y/o los Servicios. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el disco duro de un dispositivo y que contienen cierta información, que a veces incluye datos personales. Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies, lea nuestra política de cookies.

5.  Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez el 15 de marzo de 2018. 

2 Qué y porqué procesamos datos

1. Procesamos los datos personales relacionados con usted cuando utiliza el Sitio Web y/o los Servicios. Dichos datos personales incluyen:

¿Cuándo? Utilizando el Sitio Web, solicitando una vacante, descargando material de marketing proporcionado, solicitando cotizaciones, contactándonos
¿Cuál? Datos de identificación personal
¿Por qué (objetivo)? Gestión de clientes, procesos de selección, marketing directo
¿Base jurídica? Interés justificado, permiso (si aplica)

2. En principio, obtenemos los datos personales mencionados directamente de usted. No enviamos ningún dato personal que proporcione a través del Sitio Web a ningún proveedor de redes sociales, a menos que usted lo acepte. Además de los objetivos mencionados anteriormente, también podemos procesar sus datos personales:

  1. para proporcionarle de manera personalizada y eficiente la información sobre los productos y servicios que solicita, ya sea a través del Sitio Web, por correo electrónico, por teléfono o a través de canales de medios sociales;
  2. para procesar sus datos personales y poder ofrecerle los Servicios;
  3. para fines de marketing directo, es decir, para poder ofrecerle comunicación directa, promociones y otras ofertas y cualquier otra publicidad que nosotros o nuestros socios seleccionados puedan tener disponibles. Le pediremos su permiso previo para esto;
  4. para realizar análisis estadísticos para mejorar nuestro Sitio Web y/o Servicios o para desarrollar nuevos productos o servicios;
  5. para proporcionar a una institución financiera o proveedor de servicios de pago, para permitir que su institución financiera y el proveedor de servicios de pago cumplan con sus obligaciones estatuarias; 
  6. para transmitir a la policía o a las autoridades judiciales pruebas de posibles delitos o si hay sospechas fundamentadas de un acto ilícito o crimen cometido por medio de su registro en nuestro Sitio Web o los Servicios;
  7. en el contexto de una posible fusión, adquisición o separación de un tercero, aunque este esté fuera del EEE (Espacio Económico Europeo).

3. Si y cuando su registro en nuestro Sitio Web o el uso del Sitio Web o los Servicios puede ser considerado (a) como una violación de los términos y condiciones de los derechos de propiedad intelectual o de cualquier otro derecho de un tercero, (b) una amenaza a la seguridad o a la integridad de los Servicios, (c) un peligro para nuestro Sitio Web, Servicios o sistemas en virtud de virus, caballos de Troya, spyware, malware o cualquier otra forma de código malicioso, o (d) de cualquier forma ilegal, ilícita, discriminatoria o insultante, podemos procesar sus datos en nuestro interés propio, en el intereés de nuestros socios o en el de terceros.

3 ¿Con quién compartimos datos?

1. No enviamos sus datos personales a terceros de manera que pueda ser identificado sin su permiso expreso para ello, si esto no es necesario para proporcionar los Servicios.

2.Podemos confiar en procesadores externos para ofrecer el Sitio Web y/o los Servicios para usted. Garantizamos que los procesadores externos sólo puedan procesar sus datos personales en nuestro interés y de acuerdo con nuestras instrucciones escritas. Garantizamos que todos los procesadores externos sean seleccionados con el cuidado necesario, para que podamos estar seguros de la seguridad e integridad de sus datos personales.

3. Podemos transmitir datos anonimizados y/o agregados a otras organizaciones que pueden utilizar estos datos para mejorar productos y servicios, y para organizar marketing personalizado, presentación y venta de productos y servicios.

4 Donde procesamos los datos

1. Nosotros y nuestros procesadores externos solo procesaremos sus datos personales identificables en el EEE.

2. Podemos transferir nuestros datos anonimizados y/o agregados a organizaciones fuera del EEE. Si se hace tal transferencia, nos aseguraremos de que existan las garantías adecuadas para garantizar la seguridad e integridad de sus datos personales, y de que todos los derechos de datos personales que pueda disfrutar están garantizados bajo la ley obligatoria aplicable.

3. Si se transfieren sus datos personales y/o datos anonimizados y/o agregados, se aplicará el siguiente sistema de protección estatuaria:

¿Qué herramientas?

País fuera del EEE

Sistema de transmisión estatutaria

HubSpot

 

Facebook

 

Google

 

LinkedIn

 

Twitter

 

Zapier

 

Zendesk

USA

 

USA

 

USA

 

USA

 

USA

 

USA

 

USA

EU – US privacy Shield + EU datacenter mid-2018

 

EU – US privacy Shield

 

EU – US privacy Shield

 

EU – US privacy Shield

 

EU – US privacy Shield

 

EU – US privacy Shield

 

EU – US privacy Shield

5 Como procesamos datos

1.Haremos todo lo posible para procesar solo los datos personales necesarios para lograr los objetivos establecidos en esta Política de Privacidad. Procesaremos sus datos personales de forma legal, honesta y transparente. Haremos todo lo posible para mantener los datos personales precisos y actualizados.

2.Sus datos personales solo se procesarán durante el tiempo que sea necesario para lograr los objetivos establecidos en esta Política de Privacidad o hasta el momento en que retire su permiso de procesamiento. Recuerde que retirar el permiso puede implicar que ya no podrá usar todo o parte del Sitio Web y/o los Servicios. Si se ha registrado en nuestro Sitio Web, eliminaremos sus datos personales si elimina su perfil, a menos que una obligación estatutaria, reglamentaria, una orden judicial o administrativa nos impida hacerlo.

3. Tomaremos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para mantener sus datos personales protegidos del acceso no autorizado o robo, así como en caso de pérdida involuntaria, manipulación o destrucción. Nuestro personal o el personal de nuestros controladores externos solo podrán obtener acceso según sea necesario, y esto está sujeto a estrictas obligaciones de confidencialidad. Sin embargo, debe comprender que el cuidado de la seguridad y la protección consiste únicamente en una obligación de acuerdo con los mejores esfuerzos, que nunca se puede garantizar.

6 Sus derechos

1. Tiene derecho a solicitar el acceso a todos los datos personales que procesamos. Sin embargo, las solicitudes de acceso que se envíen claramente con el fin de causarnos inconvenientes o daños no serán procesadas.

2. Usted tiene el derecho de solicitar que cualquier información personal sobre usted que sea incorrecta o inexacta se corrija de forma gratuita. Si se ha registrado en nuestro Sitio Web, puede corregir personalmente gran parte de estos datos a través de su perfil. Si se envía una solicitud de este tipo, también debe adjuntar una prueba que demuestre que los datos personales para los que solicita la corrección son incorrectos.

3. Usted tiene el derecho de retirar el permiso previamente otorgado para el procesamiento de sus datos personales. Puede retirar su permiso en todo momento enviando un correo electrónico a helloworld@guardsquare.com, o eliminando su perfil (si aplica).

4. Tiene derecho a solicitar que se eliminen los datos personales relacionados con usted si ya no son necesarios a la luz de los objetivos que se describen en esta Política de Privacidad o si retira su permiso de procesamiento. Sin embargo, debe considerar que una solicitud de eliminación se evaluará a la luz de las obligaciones estatutarias, reglamentarias, de órdenes administrativas o judiciales, lo que puede impedir que eliminemos los datos personales respectivos.

5. En lugar de solicitar la eliminación, también puede solicitar que restrinjamos sus datos personales o el procesamiento si (a) no está de acuerdo con la exactitud de dichos datos, (b) el procesamiento es ilegal o (c) los datos ya no son necesarios para los objetivos enunciados pero los necesita para defenderse en procesos judiciales.

6. . Usted tiene el derecho de objetar el procesamiento de datos personales si puede demostrar que existen razones serias y justificadas con respecto a circunstancias especiales que justifican dicha objeción. Sin embargo, si el procesamiento previsto se señala como marketing directo, tiene derecho a objetar dicho procesamiento de forma gratuita y sin dar ninguna razón para ello.

7. Si sus datos personales se procesan sobre la base de un permiso o sobre la base de un contrato en el que los datos se procesan automáticamente, usted tiene derecho a recibir los datos personales que se nos proporcionan de manera estructurada y en un formato generalmente utilizado que puede ser leído por una máquina y, si es técnicamente posible, tiene derecho a transmitir dichos datos directamente a otro proveedor de servicios. Seremos las únicas personas en evaluar la viabilidad técnica de esto.

8. Si desea enviar una solicitud para ejercer uno o más de los derechos mencionados anteriormente, puede enviar un correo electrónico a helloworld@guardsquare.com. Dicha solicitud debe indicar claramente qué derecho desea ejercer y por qué. También debe estar fechado, firmado y acompañado por una copia escaneada digitalmente de su carné de identidad válida que muestre su identidad. Le notificaremos inmediatamente cuando se haya recibido dicha solicitud. Si parece que la solicitud está fundada, otorgaremos la solicitud tan pronto como sea razonablemente posible y no a más tardar de treinta (30) días después de que la solicitud haya sido recibida.

9. Si tiene una queja sobre el procesamiento de sus datos personales, siempre puede contactarnos en la siguiente dirección de correo electrónico helloworld@guardsquare.com. Si aún no está satisfecho con nuestra respuesta, tiene la libertad de presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente, la Comisión de Privacidad de Bélgica. Para obtener más información, vaya a https://www.privacycommission.be.